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如何调动部下积极性


来源:深科心理咨询   发布时间:2017-08-09 11:33:38

  办公室办文、办会、办事,事情繁杂,作为办公室主任如何处理好与科室同事的关系,是能否搞好办公室工作的基础。在各项工作中,如何调动大家的积极性,发挥各人的作用至关重要。结合几年的工作实践,我谈三点体会,与同行切磋。

如何调动部下积极性?

  一、知人善任

  所谓知人,就是了解部下的德才学问、性格风格。我们虽朝夕同处,在同一单位的同一科室作业,但由于各人实质不同、才华各异,即便同一个人,才华也会因事因时而异,有的人就事决断、雷厉风行可性格急躁;有的人才智过人、温文可亲却优柔寡断……作为作业室主任,有必要针对各人特征,用其所长,避其所短。

  知人的另一面还包括乐作知音。关心维护部下,满足下级的心思和豪情需求,活泼帮忙部下处理实际困难,是集结作业活泼性的重要途径。“士为知己者用”,了解、关心、信任、宽恕和尊重人,着意创造心情舒畅的环境,人与人之间简略发作冷静的一致与情感的照应。因此,作为最直接的上司,应经常找部下谈心,作业取得效果应及时表彰祝贺,遭到曲折不幸需关心安慰,伙伴间出现敌对,应及时处理,竭力再造愉快、宽恕、了解和友爱的空气,脱节为难困境。

  一句话,要有知道地在同处中进行豪情出资,给人以和蔼可亲的感觉,使我们领会到集体的温暖,在讲政治、讲正气、讲原则的前提下,适当地放松处理的“缰绳”,尊重人信任人,给部下以对等的心思满足。 作为主任,在办文、办会、就事的作业室,如果这也不放心,那也不放心,一马当先,就是做儿子做孙子,也会上下不讨好,并且会忙得焦头烂额。高明的人懂得授权、善任、超逸的艺术,精于打破冗繁业务的围住,把应当委让之权实在交给部下,以最大的极限发掘使用其才华,发挥活泼性、创造性。这样一方面使伙伴们有必定的自主权和发挥才华的六合,另一方面能极大地激起伙伴们的信任感和作业热心,然后司其职、尽其责、得其智、成其事,并且也能使自己会合精力抓大事,种好“责任田”。

  二、倡“和”求“统”

  由于作业室作业人员性格、经历和分工不同,作业中难免出现敌对和不协调现象,这就要求作业室主任善于站在全局的高度,充沛发扬民主,广泛听取不同定见,与部下倡“和”,搞好联合,增强凝聚力和向心力,发挥好全体功用。但是,与下倡“和”,并不是单纯的无原则的和谐。相反,该民主的时分民主,该会合的时分会合,该批评的时分必定要批评。只“和”不“统”是自由主义,只“统”不“和”是家长风格。为此,在具体作业中,要唱好“将相和”,正副主任、同志间要彼此尊重,彼此支撑,遇事多协商,多通气,自觉做到“内图风雨同舟,外谋协作支撑”。竭力弹好内部“协奏曲”,顾全全局,及时会合,斗胆抉择方案,实在做到能够提得起,放得下,撒得开,统得拢。

  在“和”与“统”的辩证关系中,还应重视一个教育问题,坚持学习制度,用正确的理论引导人,用先进的成绩激励人,用不和的事例劝诫人。一同对下级的缺陷和差错要勇于批评,这是诚意维护伙伴、仔细履行职责的要求。但批评有必要把握方法方法,留心尺度、环境,要差异不同目标,采用不同方法。展开批评还要考虑被批评者的境况、心情,若对方一时不能承受,应及时平缓气氛,批评的心情要诚笃,不能选用讥讽、讥讽的口吻,若批评错了,要勇于主动认错,消除隔阂,以利联合。

  三、寓“管”于“帮”

  “帮”即帮忙。

  寻求行进、渴望成材是一般人的一同心思。作为科室的“头”对属下的行进和成长应时刻关心,竭力帮其向上展开。那种怕“红杏出墙”、人才外流的知道,或以本位利益为起点,不给伙伴供应发挥才华的时机的思维是差错的,是目光短浅的做法。“武大郎开店”式的领导是很难使伙伴把全部精力倾泻在作业上的。所以,我们要想方设法,并用行为使其感到科室领导有支撑人才崭露头角的胸怀与热忱,只需这样,部下才华最大极限地发挥作业活泼性和创造性,齐心协力地想作业之所想。在帮忙同志行进的过程中,人人都能树立起集体荣誉感,对每项具体的作业我们都能活泼地提出想法和建议,构成一种不怕辛苦困难、联合斗争的科室作业空气,使单个的自觉作业精力,像盐撒在血里一样,溶化于科室全体作业里,使处理意图溶于同志们的自觉行为之中。